Engager un·e apprenti·e ou un·e stagiaire
Former un·e apprenti·e
De la demande d’autorisation de former à l’approbation du contrat d’apprentissage: le parcours complet, étape par étape, avec les documents utiles.
Vous souhaitez former un·e apprenti·e? Cette page rassemble, dans l’ordre chronologique, toutes les démarches à accomplir dans le canton de Vaud. Pour chaque étape, vous trouverez ce qu’il faut faire, les documents officiels à utiliser et l’usage de chacun.
Les liens renvoient directement aux sources officielles, en particulier la Direction générale de l’enseignement postobligatoire (DGEP) de l’État de Vaud et le portail national formationprof.ch. Vous disposez ainsi toujours de la version en vigueur des formulaires.
Le parcours en 10 étapes
Préparer
- Étape 1 – Vérifier que votre entreprise remplit les conditions
- Étape 2 – Demander l’autorisation de former
- Étape 3 – Former la formatrice ou le formateur en entreprise
Recruter
- Étape 4 – Préparer le recrutement et publier votre offre
- Étape 5 – Proposer des stages
- Étape 6 – S’appuyer sur le test d’aptitude
- Étape 7 – Mener l’entretien et faire votre choix
Engager
- Étape 8 – Établir le contrat d’apprentissage
- Étape 9 – Signer et envoyer le contrat
- Étape 10 – Approbation du contrat par la DGEP
Calendrier indicatif
Les délais ci-dessous sont des repères. Seules les échéances du contrat (début au plus tôt le 1er juillet, dossier complet à la DGEP au plus tard le 31 juillet) sont fixées par la réglementation cantonale.
| Quand? | Quoi? | Étapes |
|---|---|---|
| Dès que possible, idéalement 6 à 12 mois avant la rentrée visée | Déposer la demande d’autorisation de former et inscrire la formatrice ou le formateur au cours obligatoire (CFFE). | 1 à 3 |
| Dès l’obtention de l’autorisation | Définir le profil recherché et publier la place sur la Bourse des places d’apprentissage. | 4 |
| De l’automne au printemps | Accueillir des stagiaires, consulter les tests d’aptitudes, mener les entretiens. | 5 à 7 |
| Dès que votre choix est fait | Saisir le contrat d’apprentissage en ligne, l’imprimer et le faire signer. | 8 et 9 |
| Au plus tard le 31 juillet | Envoyer le dossier complet (3 exemplaires signés) à la DGEP. | 9 |
| Été | Approbation du contrat par la DGEP, puis inscription automatique à l’école professionnelle et aux cours interentreprises. | 10 |
L’École de la construction à vos côtés
Tout au long de ce parcours, l’École de la construction accompagne les entreprises formatrices:
- Promotion des métiers: portes ouvertes, actions dans les écoles et site construis.ch pour faire connaître les métiers aux jeunes et à leurs familles.
- Stages de découverte: deux jours en atelier pour que les jeunes confirment leur choix avant de postuler chez vous (étape 5).
- Test d’aptitudes: un outil gratuit pour compléter votre évaluation des candidat·e·s (étape 6).
- Cours interentreprises: une fois le contrat approuvé, l’École forme vos apprenti·e·s en CIE, en complément de votre entreprise et de l’école professionnelle (étape 10).
- Commissaires professionnel·le·s: un suivi sur le terrain pour garantir la qualité de la formation pratique.
Spécificités par métier
Le parcours ci-dessus est le même pour tous les métiers. Le tableau ci-dessous précise, pour chaque métier, la formation AFP apparentée, les orientations à indiquer dans le contrat et les autres points utiles. Le nom de chaque métier renvoie à sa fiche de présentation.
| Métier (CFC) | AFP apparentée | Points particuliers |
|---|---|---|
| Carreleur·euse | Aide-carreleur·euse AFP | |
| Charpentier·ère | Praticien sur bois AFP | |
| Constructeur·trice de routes | Assistant·e-constructeur·trice de routes AFP | |
| Constructeur·trice métallique | Aide-constructeur·trice métallique AFP | Trois orientations à préciser dans le contrat: charpente métallique, construction métallique, travaux de forge. |
| Dessinateur·trice-constructeur·trice sur métal | — | |
| Ébéniste | Aide-menuisier·ère AFP | |
| Étancheur·euse | Praticien·ne en étanchéité AFP | |
| Maçon·ne | Maçon·ne AFP | |
| Maçon·ne Génération Z | Un projet pilote de la FVE modifie notamment le nombre de semaines de vacances durant les 3 premières années de formation: en savoir plus. En cas de question contacter l’école de la construction. | |
| Menuisier·ère | Aide-menuisier·ère AFP | Orientation à préciser dans le contrat (menuiserie dans la plupart des cas). |
| Peintre | Aide-peintre AFP | |
| Plâtrier·ère constructeur·trice à sec | Aide-plâtrier·ère AFP | |
| Poseur·euse de sol – parquet | — | Deux orientations à préciser dans le contrat: parquets, ou revêtements textiles et résilients. |
| Vitrier·ère | Aide-vitrier-ère AFP |
Durée de la formation: les CFC durent 3 ou 4 ans selon le métier, les AFP 2 ans. La durée exacte figure dans l’ordonnance du métier (liste des professions du SEFRI).